Application mobile
1. Une fois dans l’application mobile, sélectionnez le quart que vous souhaitez échanger.
2. Choisissez l’option Échanger ce quart avec un collègue.
3. Ajoutez une raison si nécessaire ; faites défiler vers le bas et sélectionnez les quarts de travail de vos collègues que vous souhaitez échanger et confirmez.
4. Vous devrez peut-être attendre l’approbation de votre gestionnaire ; une fois approuvées, les invitations seront envoyées à vos collègues.
Les étapes suivantes (5 - 8) vous montreront le point de vue de l’un des employés invités
5. Appuyez sur Échanges de quarts dans le tableau de bord.
6. Sélectionnez le quart pour afficher les détails de l’échange.
7. Plusieurs quarts pourraient être suggérés ; choisissez celui que vous souhaitez échanger.
8. Le tour est joué ; on attend le choix et l’approbation finale.
Des collègues ont répondu à l'invitation ; il est temps de choisir le quart pour l'échange
9. Ces types de demandes resteront dans la section Demandes du tableau de bord ; vous pouvez également sélectionner le quart directement à partir de cet écran.
10. Appuyez sur Répondre.
11. Si plusieurs options sont suggérées, faites simplement votre choix et confirmez l'échange.
12. Vous avez terminé votre partie du processus d’échange ; si une approbation est requise, le système informera tous les employés concernés une fois que le gestionnaire aura pris sa décision.
Console Web
13. Ouvrez la console Web et accédez à votre compte.
14. Vous pouvez sélectionner le quart que vous souhaitez échanger depuis votre tableau de bord.
Vous pouvez aussi accéder à l’onglet des horaires et suivre le même processus.
15. Une fenêtre s'ouvrira avec les détails du quart, sélectionnez Échanger ce quart de travail avec un collègue.
16. Suivez les mêmes étapes que si vous étiez sur mobile.