Dans Evolia, vous avez la possibilité de gérer les rôles d’administrateur, de superviseur et de gestionnaire afin d’attribuer les bonnes responsabilités aux bonnes personnes. Ces rôles permettent d’accéder à différentes fonctionnalités et sections de la plateforme.
Voici comment ajouter ou retirer un administrateur, un superviseur ou un gestionnaire sur votre compte Evolia.
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Allez sur la console web d’Evolia.
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Cliquez sur Paramètres.
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Sélectionnez Paramètres généraux.
Ajouter un administrateur :
Les administrateurs peuvent répondre aux demandes de toutes les équipes et gérer les employés, et l'ensemble des paramètres de l'entreprise, ses divisions et ses équipes. Ils ont accès aux informations confidentielles des profils des employés.
4. Faites défiler jusqu'à la section Administrateurs du compte et sélectionnez Ajouter un administrateur.
5. Cliquez sur la barre Sélectionner un employé.
6. Sélectionnez l’employé désiré.
7. Cliquez sur Sauvegarder. L’employé sera alors ajouté comme administrateur.
Retirer un administrateur :
8. Cliquez sur l’icône de poubelle à droite de son nom.
9. Cliquez sur Confirmer pour finaliser le retrait.
Ajouter un superviseur :
Les superviseurs peuvent répondre aux demandes et ajouter des employés dans leurs équipes. Ils peuvent voir les coordonnées d'un employé de l'entreprise. Ils peuvent ajouter des notes au profil des employés de leurs équipes et voir l'information confidentielle, incluant leur salaire et les notes à leur dossier. Un superviseur peut ajouter un gestionnaire dans ses équipes.
10. Faites défiler jusqu'à la section Superviseurs du compte et sélectionnez Ajouter un superviseur.
11. Cliquez sur la barre Sélectionner un employé.
12. Sélectionnez l’employé désiré.
13. Sélectionnez une ou plusieurs équipe(s)
14. Cliquez sur Sauvegarder pour l’ajouter comme superviseur.
Retirer un superviseur :
15. Cliquez sur l’icône de poubelle à droite de son nom.
16. Cliquez sur Confirmer pour le retirer.
Ajouter un gestionnaire :
Les gestionnaires peuvent répondre aux demandes et ajouter des employés dans leurs équipes. Ils peuvent voir les coordonnées d'un employé de leur équipe, ajouter des notes aux profils des employés de leurs équipes, mais ne peuvent pas voir les notes laissées par des collègues ou les informations confidentielles des employés, incluant son salaire.
17. Faites défiler jusqu'à la section Gestionnaires du compte et sélectionnez Ajouter un gestionnaire.
18. Cliquez sur la barre Sélectionner un employé.
19. Sélectionnez l’employé désiré.
20. Sélectionnez une ou plusieurs équipe(s)
21. Cliquez sur Sauvegarder pour l’ajouter comme gestionnaire.
Retirer un gestionnaire :
22. Cliquez sur l’icône de poubelle à droite de son nom.
23. Cliquez sur Confirmer pour le retirer.