1. Allez sur la console Web de Evolia
2. Cliquez sur l'icône des paramètres.
3. Nous devons d’abord activer les échanges de quarts ; sélectionnez : Paramètres généraux.
4. Ouvrez la sous-section : Permissions.
5. Cliquez sur le bouton d’activation pour ouvrir un menu de paramètres additionnel. Ces options vous permettront d’exiger des approbations pour ce type de demande.
6. Une fois activé ; vous pouvez définir des paramètres personnalisés pour les échanges de quarts. Appuyez sur le lien: Voir les paramètres.
7. Ce lien vous amènera à : Horaires et disponibilités ➡️ Horaire.
8. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez : Paramètres d'échange.
9. Évitez les heures supplémentaires:
L’employé qui initie l’échange ne pourra pas échanger son quart avec un quart qui lui occasionnerait un dépassement du nombre maximum d’heures autorisé par semaine.
10. Si vous utilisez la fonction score/position ; vous pouvez vous assurer qu'un score minimum est respecté pour les échanges de quarts en activant cette option.
11. Des échanges entre différentes positions:
L’employé pourra échanger son quart avec un employé qui n’a pas la position du quart ou qui ne travaille pas à la position échangée.
12. Configurez les paramètres à votre préférence et c'est fini !