Les paramètres d’ajustement intelligent du poinçon dans Evolia vous permettent d’automatiser et d’optimiser la gestion des heures de travail, des pauses et des tolérances. Ces options offrent une plus grande précision dans le calcul des heures payées et facilitent la gestion des imprévus liés aux poinçons. Voici comment accéder à ces réglages et ajuster les différentes options selon vos préférences.
- Allez sur la console web d'Evolia
- Cliquez sur l'icône Paramètres.
- Sélectionnez Temps et présence.
- Allez dans la section Paramètres du poinçon intelligent.
- Choisissez parmi les nombreuses options d'ajustement :
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Tolérance payée : La tolérance permet de payer un nombre de minutes additionnelles avant ou après le quart. Lorsqu'elle est activée, la tolérance a priorité sur l'arrondissement et la correction automatique des entrées de temps.
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Afficher le salaire en temps réel : Afficher le salaire brut estimé du quart en cours sur la page d'accueil de l'employé.
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Ajustement automatique des poinçons d'entrée et de sortie : Lorsque l'employé pointe le début ou la fin de son quart à l'intérieur de la plage de temps spécifiée, le temps payé est ajusté à l'heure planifiée.
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Ajustement intelligent des pauses : Lorsque l'employé pointe le début ou la fin de sa pause, le temps payé est ajusté à la durée prévue si le poinçon est à l'intérieur de cette plage.
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Utiliser le temps de pause planifiée lorsqu'un employé ne pointe pas sa pause non payée :
Lorsque vous planifiez une pause non payée sur un quart de travail et qu'un employé oublie de la pointer ou pointe une pause plus courte que prévu, le poinçon intelligent de Evolia appliquera la durée de la pause planifiée automatiquement à la feuille de temps.
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Utiliser le temps de pause planifiée lorsqu'un employé ne pointe pas l'entièreté de sa pause non payée : Lorsque vous planifiez une pause non payée sur un quart de travail et qu'un employé ne pointe pas l'entièreté de la pause, le poinçon intelligent d’Evolia appliquera la durée de la pause planifiée automatiquement à la feuille de temps.
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Appliquer la pause payée si elle n'a pas été utilisée à la fin du quart : Lorsqu'un employé termine son quart avec une pause payée qui n'a pas été utilisé, cette pause sera ajoutée aux heures travaillées de l'employé.
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Limiter la durée des pauses payées : Lorsqu'un employé pointe une pause payée plus longue que le temps alloué, l'excédent sera converti en pause non payée.
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Arrondissement des poinçons : Lorsque l'employé pointe hors des plages de tolérance du quart prévu, l'heure sera arrondie aux X minutes.