La Vue par employés d'Evolia vous permet de créer et de gérer les quarts de travail de manière intuitive en affichant l’horaire par employé. Cette fonctionnalité est idéale pour organiser efficacement les quarts par équipes, positions et lieux.
Dans cet article, nous vous expliquons étape par étape comment créer un quart de travail en utilisant cette vue.
- Ouvrez la console Web Evolia
- Cliquez sur Horaire
Sélectionnez Vue par employés - Cliquez dans l'encadré situé vis-à-vis la colonne de la journée désirée et la ligne de l'employé de votre choix
- Appuyez sur Heure de début
- Sélectionnez l'heure de début du quart de travail
- Cliquez sur Heure de fin
- Sélectionnez l'heure de fin du quart de travail
- Choisissez si le quart doit se répéter
- Choisissez la fréquence de la répétition du quart
- Appuyez sur le menu déroulant Équipe
- Sélectionnez l'équipe de votre choix
- Appuyez sur le menu déroulant Position
- Sélectionnez la position de votre choix
- Appuyez sur le menu déroulant Lieu
- Sélectionnez le lieu de votre choix
-
Ajoutez une Pause non payée ou des Pauses payées si nécessaire
-
Ajoutez de nouvelles tâches ou éditez des tâches existantes liées à cette position, si nécessaire
- Appuyez sur Paramètres avancés si nécessaire
- Cliquez sur Publier
Il existe une autre manière de créer un quart de travail en utilisant la Vue par employés. Voici les étapes à suivre :
- Ouvrez la console Web Evolia
- Cliquez sur Horaire
- Sélectionnez Vue par employés
- Cliquez sur l'icône "+" situé à droite de l'horaire
- Sélectionnez Créez un quart assigné à un employé ou Créez un quart ouvert et invitez vos employés selon le type de quart que vous souhaitez créer.
- Appuyez sur Heure de début
- Sélectionnez l'heure de début du quart de travail
- Cliquez sur Heure de fin
- Sélectionnez l'heure de fin du quart de travail
- Choisissez si le quart doit se répéter
- Choisissez la fréquence de la répétition du quart
- Appuyez sur le menu déroulant Équipe
- Sélectionnez l'équipe de votre choix
- Appuyez sur le menu déroulant Position
- Sélectionnez la position de votre choix
- Appuyez sur le menu déroulant Lieu
- Sélectionnez le lieu de votre choix
-
Ajoutez une Pause non payée ou des Pauses payées si nécessaire
-
Ajoutez de nouvelles tâches ou éditez des tâches existantes liées à cette position, si nécessaire
- Appuyez sur Paramètres avancés si nécessaire
- Cliquez sur Publier