Une fois qu'un employé a été mis à pied, vous ne souhaiterez probablement pas l'avoir dans votre liste d'employés réguliers.
Vous pouvez ainsi le désactiver, ce qui vous assurera qu'il n'est plus invité à prendre des quarts de travail, n'est plus recommandé pour un quart et ne s'affiche plus à travers votre compte Evolia. Un employé désactivé peut toutefois être réactivé au besoin, par exemple dans le cas d'employés saisonniers.
Il est aussi possible d'archiver complètement un employé après l'avoir désactivé. Un employé archivé ne pourra pas être réactivé par la suite.
Notez que dans les deux cas, les données des horaires et feuilles de temps passés de l'employé demeurent disponibles dans votre compte Evolia.
- Ouvrez la Console Web de Evolia
- Choisissez l'onglet Employés.
- Recherchez ou naviguez jusqu'à l'employé.
- Cliquez sur les ...
- Choisissez Désactiver.
- Sélectionnez la raison pour laquelle vous désactivez l'employé.
- Cliquez sur Confirmer.
- Sélectionnez l'action à poser sur les quarts actifs de l'employé.
Pour archiver un employé
- Dirigez vous dans l'onglet des employés inactifs.
- Cliquez sur les ...
- Choisissez Archiver.
- Cliquez sur Confirmer.
Note : Vous ne pouvez pas supprimer complètement un employé afin de conserver une archive du travail effectué par celui-ci pour votre entreprise et de garder toutes vos données historiques exactes.