Les demandes de congés peuvent être créées à partir de plusieurs endroits, incluant l'horaire de travail, le profil d'un employé, l'onglet des demandes, ou sur l'application mobile.
Les demandes de congés créées sont soumises au gestionnaire de l'employé pour approbation. Celui-ci peut alors l'approuver et automatiquement réassigner les quarts de l'employé qui sont impactés de la manière souhaitée.
Les congés approuvés sont ensuite déduits des banques de l'employé à la fin de la dernière journée de congé.
- Ouvrez la Console Web d'Evolia
- Choisissez l'onglet Employés.
- Recherchez ou naviguez jusqu'à l'employé.
- Cliquez sur le nom de l'employé pour ouvrir son profil.
- Cliquez sur Planifier un congé.
- Sélectionnez l'employé en congé.
- Sélectionnez le gestionnaire à qui soumettre la demande. Tous les gestionnaires de l'employé. pourront tout de même l'approuver.
- Sélectionnez le type de congé.
- Sélectionner la date de début de votre congé.
- Sélectionner la date de fin désiré du congé.
- Sélectionner la barre Congés à déduire et entrer le nombre d'heures, de jours, ou d'argent que vous voulez utiliser dans votre banque selon ce qui est configuré dans le type de congé sélectionné.
- Si vous voulez inclure une raison pour la demande, cliquez sur la barre de texte Raison de la demande et entrer une raison.
- Cliquer sur Sauvegarder et la demande de congé sera envoyée à votre gestionnaire.