L’un des principaux avantages du module de temps et présences de Evolia est que celui-ci prépare automatiquement vos fichiers de paie à partir des données de poinçon ou des feuilles de temps de vos employés.
Ainsi, vous évitez la double saisie de vos informations, minimisez ;es risques d’erreurs et bénéficiez des nombreuses règles d’affaires des outils de gestion du temps de Evolia.
- Ouvrez la console Web de Evolia
- Dirigez-vous vers les Feuilles de temps.
- Assurez-vous que vos feuilles de temps ont préalablement été approuvées. Au besoin, approuvez vos feuilles de temps, lorsque toutes les feuilles de temps sont approuvées pour la semaine affichée, un bandeau de confirmation vert apparaitra en haut de votre écran.
- Cliquez sur l’icône d’export des rapports
- Sélectionnez le format de rapport à exporter, ainsi que le type de rapport. Par défaut, choisissez feuilles de temps, ou choisissez le nom de votre logiciel de paie si celui-ci figure dans la liste.
- Sélectionnez les dates pour lesquelles vous souhaitez exporter vos feuilles de temps.
- Cliquez sur Générer.
Note : Pour vous assurer que le fichier exporté soit compatible avec votre logiciel de paie, demandez à votre gestionnaire de compte si ce logiciel est supporté par Evolia. Dans plusieurs cas vous pourrez également y transférer l’information directement sans devoir exporter celle-ci au préalable.