Si vous voulez éviter d'assigner manuellement les quarts de travail à vos employés dans l'horaire, vous pouvez utiliser le système d'assignation automatique de quarts de travail de Evolia.
Ce système permet d'assigner automatiquement tous vos quarts ouverts dans un ordre défini en prenant en considération les disponibilités de vos employés.
Il s'agit d'un outil simple à utiliser qui vous permet de gagner beaucoup de temps dans la création de vos horaires.
1. Ouvrez la Console Web d'Evolia
2. Cliquez sur l'icône Horaire.
⚠️ Avertissement: Avant d'utiliser la fonction d'auto-assignation, assurez-vous tout d'abord que vos quarts à assigner sont en brouillons.
💡 Conseil: Pour optimiser l'assignation automatiques des quarts de travail, assurez vous que les disponibilités de vos employés sont bien entrés dans leur profil.
3. Cliquez sur la touche Auto-assignation.
4. Ouvrez le menu déroulant des ordres d'assignations.
5. Choisissez votre ordre d'assignation des quarts de travail.
6. Cliquez sur le bouton Soumettre pour compléter l'assignation automatique.
7. Les quarts seront assignés automatiquement aux employés dans l'horaire selon leurs disponibilités.