En personnalisant vos disponibilités, vous limitez le nombre de quarts et de remplacements qui vous sont proposés : si un quart ouvert est ajouté à un moment où vous êtes indisponible, Evolia ne vous y invitera pas. Vous pourrez tout de même consulter ces quarts au cas où vous changeriez d'avis. Vous pouvez définir vos disponibilités de façon récurrente (par exemple tous les lundis) ou pour une date précise.
Sur mobile
Définir vos disponibilités par défaut
Sur l'application mobile, défilez vers le bas pour voir l'option "Disponibilités".
Appuyez sur l'icône "+" pour ajouter une disponibilité
Ajoutez un nom pour votre disponibilité
Configurez la récurrence de ces disponibilités
-
Ajoutez une date de début pour vos disponibilités
💡S'il s'agit de disponibilités temporaires, configurez une date de fin
Défilez vers le bas et sélectionnez les jours où vous êtes disponible pour travailler
Appuyez sur une journée pour configurer des périodes de disponibilités
Appuyez sur Période. Vous pouvez également activer une disponibilité par période pour les autres jours de la semaine sur cet écran.
Vous pouvez ajouter plusieurs plages de disponibilités en appuyant sur le "+"
Vous pouvez également indiquer vos préférences de quarts en appuyant sur l'icône de cœur.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Sauvegarder
Décidez si vous souhaitez recevoir des offres de remplacement en dehors des disponibilités configurées. Appuyez ensuite sur Suivant
Vous voyez maintenant vos paramètres d'horaires de travail. Choisissez vos préférences dans chaque case pour aider votre gestionnaire à construire un horaire qui vous convient.
Ajoutez vos équipes, positions et lieux préférés
Une fois terminé, appuyez sur Sauvegarder
Vous êtes maintenant sur la page de vos disponibilités et celles-ci sont affichées à l'écran.
Ajouter une exception unique à vos disponibilités
Défilez vers le bas et appuyez sur le "+" pour créer une exception
Appuyez sur Ajouter une date et sélectionnez la date dans le calendrier
Indiquez s'il s'agit d'une disponibilité ou d'une indisponibilité. Au besoin, indiquez la plage d'heures à laquelle celle-ci s'applique
Au besoin, ajoutez une note pour votre gestionnaire
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le crochet pour sauvegarder
Vos exceptions sont affichées en bas de la page de disponibilités
Sur le web
Définir vos disponibilités par défaut
- Ouvrez la console web Evolia, cliquez sur votre avatar (en haut à droite), puis sur Mon profil.
- Cliquez sur Disponibilités, puis sur le bouton +.
- Donnez un titre à votre changement de disponibilités.
- Sélectionnez la date de début d'application. Pour un changement temporaire, définissez une date de fin après laquelle vos disponibilités habituelles reviennent.
- Choisissez la fréquence de répétition, puis cochez tous les jours où vous êtes disponible.
- Pour une disponibilité partielle, décochez Toute la journée et saisissez vos heures. L'icône en forme de cœur permet d'indiquer vos heures préférées.
- Laissez une note à votre gestionnaire au besoin, indiquez vos heures minimales et maximales souhaitées, puis cliquez sur Sauvegarder.
Ajouter une exception unique à vos disponibilités
Dans le panneau Disponibilités, cliquez sur le "+" à côté de Exceptions.
Sélectionnez la ou les dates auxquelles vous serez disponible ou non.
Cliquez Toute la journée
Si vous ne serez disponible pour une partie de cette journée, décochez Toute la journée et entrez les heures concernées.
Cliquez sur Sauvegarder.